5 nguyên tắc giúp mình làm hybrid bền vững suốt 6 năm

Làm hybrid thì đơn giản nhưng mà không có làm kiểu “đang giỡn” được nha. Nó là hành trình học làm việc một cách kỷ luật, tự giác, cả cách để giữ mình không trôi giữa deadline và đời sống.

Đây là 5 điều mình rút ra sau 5 năm làm việc hybrid cùng team, dù là vị trí quản lý hay nhân viên thì mình thấy cũng cần trang bị cho bản thân. Nếu bạn cũng đang làm hybrid, hy vọng những điều này giúp bạn làm việc thật hiệu quả nha.

Tự giác và kỷ luật

Đây là chìa khóa để mang đến chất lượng, hiệu quả công việc khi làm hybrid.

Làm hybrid không phải “thoải mái làm gì thì làm”, mà là bài test độ tự giác, kỷ luật cao nhất. Không ai nhắc, bạn vẫn phải đúng giờ mở máy làm việc. Không ai làm đồng hồ báo thức cho bạn, bạn vẫn phải nghỉ trưa đúng giờ quy định. Không ai kiểm tra, bạn vẫn phải tự biết tiến độ tới đâu. Sếp, đồng nghiệp “alo em ơi” là bạn cần phản hồi. Đây là chìa khóa để bạn chứng minh được sự nghiêm túc của bản thân đối với công việc, dù không có sếp sát bên.

Làm hybrid, bạn thấy mệt mỏi vì phải tự giác và kỷ luật từng giờ nhưng sẽ cho thấy bạn là ai sau từng ngày.

Người thân chiếm 50% hiệu suất của bạn

Nếu bạn không “làm công tác tư tưởng” cho người thân, bạn sẽ bị ảnh hưởng rất lớn về hiệu quả công việc khi làm hybrid. “Làm giùm mẹ cái này”, “Chở ba đi chỗ kia”, “Chị ơi qua chỉ em bài tập này”… mấy việc này gom lại đủ cắt nát thời gian một buổi sáng làm việc của bạn.

Đã từng có bạn nhân viên than thở với mình rằng bạn luôn bị người nhà sai làm hết việc này đến việc kia vì thấy bạn suốt ngày ngồi trên máy tính, nghĩ rằng bạn đang rảnh chứ không phải làm việc.

Đừng cáu với người thân mà giải thích ngắn gọn thế này: "Con đang làm việc tại nhà, nhưng con vẫn tuân theo giờ giấc, quy định của công ty. Gia đình hiểu cho con nha".

Một lời giải thích thế này sẽ giúp gia đình hiểu hơn về tính chất công việc của bạn đó.

Kết nối

Đây là chìa khóa để công việc luôn được trôi chảy. Khi không ở văn phòng, bạn càng cần chủ động kết nối với team. Không chỉ là trả lời nhanh lúc được giao việc, mà còn là biết cập nhật tiến độ, hỏi feedback, tham gia các cuộc họp đúng giờ.

Có những lúc bạn bận và phải nhắn trước cho sếp, đồng nghiệp: “Chị ơi, em đang gấp task A, em sẽ cập nhật sau 30 phút nhé”.

Một chút chủ động, một chút tinh tế, giúp mình luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp, dù không ai kiểm tra mình đang làm gì.

Phải có routine

Ngoài chuyện tuân theo kỷ luật, routine còn giúp mình giữ sức khỏe tinh thần. Mỗi sáng, mình đều có 30 phút dành cho bản thân: tập nhẹ, ăn sáng đàng hoàng. Giữa giờ, mình đặt nhắc uống nước và đi lại. Những thói quen nhỏ này khiến mình không bị “đơ người” hay mệt mỏi sau cả ngày nhìn vào màn hình. Routine không chỉ để làm việc hiệu quả mà là để mình sống lành mạnh và lâu dài với hybrid.

Bảo mật mỗi khi ra ngoài làm việc

Làm việc hybrid nghĩa là bạn được tự do làm ở bất kì nơi nào bạn muốn, từ ở nhà đến quán cà phê hay thậm chí là du lịch đến một nơi khác. Nhưng cũng vì vậy, nguy cơ rò rỉ thông tin dự án, thông tin công tin ra bên ngoài là cao nếu bạn không “ngồi trông hướng”, không khóa thiết bị mỗi khi rời khỏi vị trí. Mình luôn chọn bàn làm việc tựa lưng vào vách tường để đảm bảo không ai nhìn được màn hình máy tính của mình cả. Mỗi khi có việc rời khỏi vị trí, mình luôn khóa màn hình laptop, điện thoại, gập màn hình xuống, ngay cả sổ tay mình cũng cất vào trong túi xách rồi mới đi. Cẩn tắc vô ưu đó bạn.

Không phải trong 1 ngày mà mình học được 5 điều này đâu nha. Đó là sự quan sát, thực hành và thậm chí là thất bại từ khi mình bắt đầu làm hybrid. Mình làm hybrid từ năm 2019, thời gian đầu khá khó khăn. Nhưng nhờ vậy mà bây giờ, công việc hybrid của mình bây giờ khá trôi chảy.

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi làm hybrid nha.