Kỹ năng quản lý thời gian: Bí quyết làm nhiều việc mà vẫn thoải mái

Bạn có từng cảm thấy 24 giờ một ngày là không đủ? Có những ngày, bạn chạy đua với hàng loạt công việc nhưng cuối ngày vẫn cảm thấy mình chưa làm được gì trọn vẹn. Điều đó khiến bạn bối rối tự hỏi: "Ai cũng có 24 giờ, tại sao người khác làm được nhiều việc còn mình thì không?"

Đây không chỉ là câu hỏi của riêng bạn. Với mình, đó cũng là bài học quý giá mà ba đã dạy từ những ngày mình luôn kêu ca: "Bận quá, không đủ thời gian!" Ba bảo: "Ai cũng có 24 giờ, vấn đề là con sử dụng chúng thế nào."

Sau nhiều năm làm việc, trải nghiệm, mình nhận ra rằng kỹ năng quản lý thời gian chính là chìa khóa để sống trọn vẹn, đạt được những mục tiêu lớn lao mà không bị cuốn vào guồng quay của sự bận rộn.

Kỹ năng quản lý thời gian là chìa khóa để sống trọn vẹn

Một ngày bận rộn nhưng được quản lý hiệu quả

Để chia sẻ với bạn câu chuyện của mình, đây là cách mình sắp xếp một ngày:

• 5h30 sáng: Ngày mới bắt đầu với việc nấu ăn cho con. Mình không đăng ký phần ăn ở trường mà quyết định tự nấu cho con để tiết kiệm chi phí.

• 6h45 sáng: Hai mẹ con rời nhà để đến trường. Đây là lúc mình tranh thủ trò chuyện cùng con, lắng nghe những câu chuyện nhỏ của bé trước khi bắt đầu công việc.

• 8h sáng: Mình bắt đầu làm việc. Công việc của mình linh động về thời gian và địa điểm – có thể làm tại nhà hoặc lên văn phòng. Điều này là một may mắn lớn, nhưng nó cũng đòi hỏi mình phải tự giác hơn trong việc sắp xếp thời gian.

• 10h sáng: Tranh thủ đi siêu thị để chuẩn bị bữa ăn cho gia đình. Một danh sách cụ thể giúp mình tiết kiệm thời gian và không bị lan man khi chọn đồ.

• 12h trưa: Ăn trưa cùng gia đình. Đây là khoảng thời gian để kết nối, nghỉ ngơi trước khi quay lại công việc.

• 13h chiều: Lúc này, mình bắt tay vào các dự án cá nhân, đồng thời cập nhật công việc cùng team ở công ty.

• 16h30: Đón con tan học.

• 18h tối: Sau khi vượt qua kẹt xe giờ cao điểm, mình về nhà và bắt đầu chuẩn bị bữa tối cùng mẹ hoặc với chồng. Những khoảnh khắc này không chỉ là việc nấu ăn mà còn là thời gian để gia đình gắn kết hơn.

• 20h: Thời gian buổi tối dành cho con – cùng chơi game, xem phim hoặc ôn bài.

• 21h30: Sau khi con đi ngủ, mình trở lại máy tính để hoàn thành những việc còn dang dở trong ngày.

• 23h: Kết thúc một ngày và đi ngủ.

Thời gian là tài sản công bằng nhất mà ai cũng có

Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả?

Mỗi người đều có lịch trình riêng, không ai giống ai. Nhưng có một điều chắc chắn: thời gian là tài sản công bằng nhất mà ai cũng có. Điều khác biệt nằm ở cách chúng ta sử dụng nó. Vậy làm sao để quản lý thời gian hiệu quả?

1. Ưu tiên điều quan trọng nhất

Mỗi buổi tối, hãy xác định 1-3 việc quan trọng nhất cần làm trong ngày hôm sau. Đừng để mình bị cuốn vào những công việc nhỏ lẻ mà bỏ lỡ những mục tiêu lớn hơn.

2. Tận dụng khoảng thời gian trống

Thời gian chờ đón con, đi siêu thị hay nghỉ trưa đều có thể tận dụng để đọc một bài viết hữu ích, lên kế hoạch cho ngày mai, hoặc đơn giản là thư giãn để tái tạo năng lượng.

3. Dừng trì hoãn

Trì hoãn là kẻ thù lớn nhất của thời gian. Bạn không cần chờ "thời điểm hoàn hảo" để bắt đầu một việc gì đó. Hãy nhớ, mỗi bước nhỏ hôm nay đều đưa bạn tiến gần hơn đến mục tiêu lớn.

4. Linh hoạt và thích nghi

Không phải kế hoạch nào cũng diễn ra đúng như mong muốn. Sự linh hoạt sẽ giúp bạn giữ vững tinh thần và tìm cách tối ưu hóa thời gian, ngay cả khi có sự thay đổi bất ngờ.

5. Kết hợp làm việc và nghỉ ngơi

Quản lý thời gian không có nghĩa là làm việc liên tục từ sáng đến tối. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi, kết nối với gia đình và tái tạo năng lượng. Sự cân bằng là yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất lâu dài.

Lời nhắn nhủ

Bận rộn không đáng sợ. Điều đáng sợ là bạn để sự bận rộn che lấp những mục tiêu quan trọng, những dự định đang dang dở và cả những khoảnh khắc ý nghĩa trong cuộc sống.

Quản lý thời gian không phải để làm tất cả mọi thứ, mà là để tập trung vào điều quan trọng nhất với bạn, ở từng thời điểm. Mỗi ngày chỉ có 24 giờ, nhưng cách bạn sử dụng chúng sẽ quyết định chất lượng cuộc sống của bạn.

Vậy nên, hãy bắt đầu ngay hôm nay. Đừng chờ đợi thời điểm hoàn hảo, bởi từng bước nhỏ bạn làm hôm nay đã là một phần của hành trình lớn lao.

Bạn có quản lý thời gian theo cách nào khác? Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn với mình nhé!